Microsoft Word, basit bir tanımla her türlü yazının yazılabileceği, bunların istenildiği şekilde biçimlendirebileceği, grafiklerle ilgili eylemlerin gerçekleştirilebileceği ve yazıcı aracılığıyla kağıt üzerine çıktı alınabilen bir kelime işlem programıdır.
Çok çeşitli işlevleri olan bu kelime işlem programı menüler, araç çubukları ve kendine özgü diğer kontrolleri aracılığıyla kullanılır.

Programın arayüzünde bulunan kısımlar kısaca aşağıdaki biçimde tanımlanabilir.

Başlık Çubuğu, üzerinde çalışılan dosyanın adını taşır.

Menü Çubuğu, çeşitli komutların seçilebileceği menüler bulunur.

Araç Çubukları, programın çeşitli fonksiyonlarının kolayca kullanılmasını sağlayan düğmeleri barındırır.

Kaydırma Çubukları, düşey ve yatay kaydırma bantları sayesinde pencerenin görünmeyen bölümlerinin izlenmesine olanak verir.

Durum çubuğu, belge üzerinde çalışırken, pencerenin altında Word ile ilgili ve üzerinde çalıştığınız belge hakkında bilgi ve ileti gösterir.
İşletim sistemi, kabaca bilgisayar ile kullanıcı arasındaki arabirimdir. Kullanıcı ve donanım, yazılım ve donanım ve yazılımlar arasındaki işlemleri yöneten arayüz yazılımıdır. Kullanıcı ve donanımın, donanım ve yazılımların ve birçok farklı yazılımın etkileşimini, birbirini anlamasını ve birbiri ile çalışabilmesini sağlar. Kendi içerisinde komut yönelimli -karakter tabanlı- ve nesne yönelimli -grafik tabanlı- olarak iki gruba ayrılır. Örneğin, Microsoft firmasının geliştirdiği Windows işletim sistemi grafik tabanlı bir sistemdir. Fakat yine aynı firmanın geliştirdiği Ms-Dos ise karakter tabanlı bir işletim sistemidir.

Dizin Nedir?
Dosyaların tüm bilgilerinin fiziksel adresleriyle tutulduğu yapılardır. Dizinler, sürücü üzerinde yer alan dosyaların mantıksal ve hiyerarşik yapıda gruplandırılmasını sağlar. Bu hiyerarşik yapıda en geniş kapsamlı dizine kök dizin denir ve üzerinde bulunduğu sürücü ile ilişkilidir. Bu sürücü biçimlendirildiğinde kendiliğinden oluşur ve kullanıcı tarafından silinemez.

Dosya Nedir?
Bellek dışndaki birimlerde tutulan veriler ve komutlar bütünüdür. Veri kümeleri uyguluma yazılımları ile, komut kümeleri ise geliştirme yazılımları ile üretilir. Örneğin açılan dosya veri kümesi ise ilişkilendirildiği yazılım ile birlikte içeriği görüntülenecektir. Fakat açılan dosya komut kümesi ise derlenmiş olan yazılım çalışacaktır.
Bilgisayar aritmetiksel mantıksal işlemler yapabilen, bilgi depolayan, hatasız ve hızlı işlem yapabilen elektronik bir makinedir.

Bilgisayarın elektronik kısmına donanım (hardware), program kısmına ise yazılım (software) denir.

Yazılımı bilgisayar donanımının iş yapabilmesi için belirli bir mantık çerçevesinde yazılmış komut toplulukları olarak tanımlayabiliriz. Bilgisayar yazılımları genel olarak 2 ana grupta incelenebilir:

•Sistem Yazılımları
•Uygulama Yazılımları

Sistem Yazılımları; bilgisayarın kullanılmasını sağlayan, işletim sistemi, donanım yazılımları, geliştirme yazılımları, derleyiciler gibi yazılımlardır.

Uygulama Yazılımları; günlük hayatta yaptığımız işlerin -yazı yazma, resim yapma, faks çekme, hesap işleri- bilgisayar ortamında yapılmasını sağlayan ve işlerimizi kolaylaştıran programlardır. Örneğin Windows altında çalışan hesap makinesi, paint resim programı, word kelime işlem programı, excel tablolama programı uygulama programıdır.

Donanım, verilerin girilmesinde, saklanmasında ve yazılım ile belirtilen emirler doğrultusunda işlenerek sonuçların kullanıcıya iletilmesinde kullanılan elektronik aksam anlamına gelir.

Bilgisayar donanımı giriş-çıkış birimleri, işlemci ve bellek olmak üzere üç alt grupda incelenebilir.

İŞLEMCİ
Veriler ve programlar bilgisayar ortamına aktarıldıktan sonra, programlar işlem donanımında çalıştırılır ve sıra ile verileri alıp bunlar üzerinde istenen işlemleri yapması sağlanır.İşlem donanımı, bilgisayar ile ilgili kaynaklarda merkezi ya da ana işlem birimi (central processing unit) olarak adlandırılır.

BELLEK
Bilgisayarı oluşturan üç ana birimden biriside bellektir. Verilerin geçici olarak saklandığı birimler olarak tanımlanır.


RAM: Rastgele erişimli bellek (random access memory) teriminin kısaltılmışıdır.Bu tip belleğe veri yazılabilir ve yazılan verilere tekrar erişilebilir. Eğer sağlanan güç kesilirse (elektrik kaynağı kapatılırsa) veriler hemen silinir.

ROM: Yalnızca okunur bellek (read-only memory) teriminin kısaltılmışıdır. Bu tip belleğe bir kez veri yazıldıktan sonra sadece okunabilir. Elektrik kaynağı kapansa da içinde kayıtlı veriler silinmez. ROM belleğe bilgiler, üretici firma tarafından kaydedilir.

EPROM: Bazı tip ROM bellekler, sonradan silinip üzerine başka veriler kaydedilebilir. Bunlara silinebilir-programlanabilir yalnızca okunur bellek (erasable programmable ROM ya da kısaca EPROM) denir.

CACHE: Ön bellek olarak çevirebileceğimiz bu terim, bellek birimlerinde saklı verilere daha hızlı erişim için kullanılır. Bellekten en son getirilmiş olan bir grup verinin kopyası, tekrar gerekli olma olasılığına karşı, ön bellekte tutulur. Aynı veriye tekrar ulaşmak gerektiğinde, yavaş erişilen bilgi saklama donanımına tekrar gitmeden, ön bellekten alınabilir. Böylece işlemler daha hızlı gerçekleştirilmiş olur.

GİRİŞ-ÇIKIŞ BİRİMLERİ
Bilgisayara dış ortamdan veri girilmesini sağlayan donanımlara giriş birimleri adı verilir. En basit giriş donanımı, verilerin insan eli ile doğrudan bilgisayar ortamına girişini sağlayan klavyedir.


Bilgisayar ortamında işlenen verilerin dış ortama aktarılmasını sağlayan donanımlara ise çıkış birimleri denir. Bunlara en basit örnek ise ekrandır (monitor). Sayısal ortamdaki verilerin resim, yazı, grafik vb. şeklinde görsel ortamda sunulmasında kullanılır.
Windows'un tarihleri, saatleri, para birimi tutarlarını, büyük sayıları ve ondalık bölümlü sayıları görüntüleme biçimini değiştirmek için kullanılan windows bileşenidir.

Ayrıca, çok sayıda giriş dili ve farklı klavye düzenleri, bölgesel ayar düzenleri gibi hizmetlerini kullanarak kişisel özelleştirmeler yapılabilir.

Programların sayıları, para birimlerini, saatleri ve tarihleri görüntüleme ve değiştirme yollarını özelleştirmeyi sağlar.

Genellikle web tarayıcısı kullanılarak istenilen ülke veya bölge hakkındaki haberler, hava durumu gibi yerel bilgilerin alınması için konum bilgisi tanımlanır.

NOT : Seçtiğiniz konum değeri, tarih, saat ve sayıların nasıl görüntüleneceğini belirleyen varsayılan görüntüleme seçenekleri içerir.

Özelleştirme penceresinde Sayılar, Para Birimi, Saat ve Tarih olarak 4 sekme mevcuttur.

Sayılar sekmesi altında işletim sistemimizde kullanılan ondalıklı sayıların gösterim biçimi ile ilgili ayarlar bulunuyor.

Para Birimi sekmesi altında para birimi simgesi, ondalık gösterim şekli ayarları yapılabiliyor.

Saat sekmesi altında saatin gösterimi hakkındaki ayarlar ve bununla ilgili açıklamalar bulunuyor.

Tarih sekmesi altında ise tarih gösterimiyle ilgili üç farklı ayar mevcuttur.

Windows'u kişiselleştirmede biraz daha ileri gitmek isteyenler "Saat" sekmesi altındaki "Saat Biçimi" kısmının sonuna tek tırnak kullanarak isimlerini veya istediklerini yazabilirler. ( 'isim' )

Diller sekmesi içerisinde metin hizmetleri ve giriş dilleri hakkında ayrıntılı seçenekleri barındırır.

Metin Hizmetleri, klavye düzenlerini, Doğu Asya dil karakterlerinizi girmenizi sağlayan Giriş Yöntemi Düzenleyicilerini içerir.

Giriş Dilleri ise metin girdiğiniz ve görüntülediğiniz dillerdir.

Ayrıntılar seçeneği altında Varsayılan Giriş Dili ataması, klavyede kullanılan dil seçimi, bu diller arasında geçiş için kullanılcak kısayol ayarlamaları bulunur.

Buradan kendimiz klavye düzeni giriş dili ekleyebilir, kaldırabilir, Dil Çubuğuyla ilgili bazı ayarlara ulaşılabilir.

Ek Dil Desteği kısmından ise doğu asya dilleri, sağdan sola yazılan diller ve ona benzer; Windows ile birlikte bize sunulmayan dillerin dosyalarını yüklenebilir.

Son olarak Gelişmiş sekmesi ise Unicode Olmayan Programların Dilleri, Kod Sayfası Dönüştürme Tabloları ve Varsayılan Kullanıcı Hesabı Ayarları gibi ayarları içerisinde bulundurur.


Unicode Olmayan Programları Dili ayarı, ilgili programların menü ve iletişim kutularını bu programların dil sürümüyle eşleşen ve seçilen dilde göstermesini sağlar.

Kod Sayfası Dönüştürme Tabloları ayarı, bilgisayarda yüklenmiş durumda olan kod sayfası dönüştürme tablolarını sıralar. Dönüştürme tablosu etkin hale getirildiğinde Windows ilgili programda kullanılan harfleri ve diğer karakterleri yorumlayabilir ve bunlarla Unicode arasında dönüştürme yapabilir.


Bölge ve Dil Seçenekleri aracının son kısmı ise yapılan ayarların tüm kullanıcılara varsayılan olarak atanması için kullanılır.